Аренда удалённых рабочих мест и серверов

RDS или VDI: в чём разница и кому что выгоднее

RDS и VDI (в русском написании — РДС и ВДИ) решают одну задачу — сотрудник работает не на своём компьютере, а на сервере, — но устроены по-разному, и от выбора зависит бюджет.

RDS — это терминальный сервер: одна операционная система, в которой одновременно работают несколько человек. У каждого свой рабочий стол, свои документы и свои права, но процессор, память и диск общие. Обслуживать нужно один сервер, а не двадцать отдельных машин.

VDI — это отдельная виртуальная машина на каждого сотрудника: своя система, выделенные ресурсы, полная изоляция от соседей. Можно ставить любые программы, давать права администратора внутри машины и перезагружать её, не трогая остальных.

Слабое место RDS — соседство: тяжёлая выгрузка одного пользователя замедляет всех, часть программ не рассчитана на нескольких человек в одной системе, а перезагрузка касается всего сервера. Слабое место VDI — деньги: отдельные ресурсы и отдельная лицензия на каждого, поэтому рабочее место в VDI обходится заметно дороже, чем в RDS, и разворачивается дольше. Это не «улучшенный RDS», а другое решение под другие требования, и предлагать его всем подряд нечестно.

Вывод простой. Офисные задачи — документы, почта, браузер, учётные и складские программы — выгоднее закрывать терминальным сервером: большинству компаний малого и среднего бизнеса подходит именно RDS. VDI берут при тяжёлых нагрузках (проектирование, графика, монтаж), капризном ПО, требовании изолировать данные подразделения или когда сотруднику нужны права администратора. Схемы можно смешивать: основной отдел на терминальном сервере, двум-трём людям — персональные машины, и пересмотреть это позже. Если всё крутится вокруг одной системы, посмотрите аренду сервера для 1С — тот же подход, собранный под конкретную нагрузку.

Сколько ресурсов нужно на самом деле

Требования определяются не числом сотрудников в компании, а числом одновременных сеансов и тем, что в них происходит. Ориентир для типовой офисной работы с 1С: примерно 2 ГБ оперативной памяти на активного пользователя плюс запас на саму систему.

Диски только NVMe или SSD. На механических терминальный сервер упирается в диск раньше, чем в процессор, и добавление ядер этого не исправляет — деньги потрачены, скорость прежняя.

Процессор считают наоборот: важнее частота, чем количество ядер, потому что 1С в значительной части работает в один поток. Сервер с высокой частотой и меньшим числом ядер для неё лучше, чем машина с двумя десятками медленных ядер.

Отдельно про режим работы 1С. Файловая база на общей папке при десяти и более одновременных пользователях начинает подвисать, особенно при закрытии периода, и лечится это не добавлением памяти, а переводом в клиент-серверный режим на SQL. Если вы упёрлись именно в это, наращивание ресурсов стоит денег и проблему не решает — сначала надо менять режим.

Точную конфигурацию считаем под вашу нагрузку: сколько человек работает одновременно в пиковые часы, какие программы, какого размера базы и сколько данных хранится.

Лицензии: что нужно купить и на кого

Вопрос, который стоит закрыть до подписания, а не после первого счёта.

Для терминального сервера нужны лицензии Windows Server и клиентские лицензии удалённого рабочего стола. Они бывают двух видов, и выбор влияет на сумму. На пользователя — выгоднее, когда один человек подключается с рабочего компьютера, из дома и с ноутбука. На устройство — когда за одним компьютером посменно работают несколько сотрудников, например на складе или в торговом зале.

Лицензии на 1С, офисные пакеты и прикладные программы в стоимость аренды не входят и остаются вашими. Мы подскажем, что и в каком количестве нужно, но покупка оформляется на ваше юридическое лицо. Так документы остаются у вас при любом развитии событий — в том числе если вы решите уйти к другому подрядчику.

Это не формальность. Лицензии, оформленные на подрядчика, — одна из тех вещей, которые выясняются в самый неподходящий момент и стоят дороже, чем сэкономленное на них время.

Что происходит с вашими данными

Когда файлы уезжают из офиса, вопрос всегда один: где они лежат и что с ними будет.

Резервные копии снимаются по расписанию и хранятся отдельно от сервера — иначе авария заберёт и данные, и копию. Глубину хранения выбираете вы: чем длиннее срок, тем дальше можно откатиться, если файл испортили не вчера. Копии мы периодически разворачиваем на тестовой машине: копия, которую ни разу не восстанавливали, — это не резерв, а предположение.

Доступ у каждого сотрудника свой: учётная запись, профиль, набор папок. Бухгалтерия не видит документы отдела продаж, а уволенный теряет доступ в момент отключения записи, а не когда вспомнят забрать у него ноутбук. По запросу включаем двухфакторный вход и ограничиваем подключение с посторонних адресов. Файлы физически не лежат на устройствах людей, поэтому потерянный ноутбук перестаёт быть утечкой.

Если в офисе пропал интернет, подключиться к удалённому рабочему столу не получится — это честная плата за такую схему. Но сервер работает, данные целы, а зайти можно из дома или через мобильный интернет; обычная страховка — резервный канал или модем. Для сравнения, при своём сервере в офисе то же отключение останавливает работу всех сразу, включая удалённых сотрудников.

При отказе от аренды данные забираются: отдаём выгрузку файлов и баз или образ диска. Удерживать вас через данные мы не станем. Поддержка компьютеров и сети в самом офисе — отдельное направление, IT-аутсорсинг. Если задача не в аренде, а в том, чтобы привести в порядок собственный сервер — закрыть доступ снаружи, настроить копии и обновления, — это безопасный сервер.